【ツール】Excelだってカスタマイズ！

ツール関係の記事を新たに【ツール】カテゴリーにまとめました。
後から自分の備忘録的に使えるように。

というわけで、本日はExcelのカスタマイズです。
最近は設計の仕事ばかりやっているので、必然的に毎日Excelのお世話になります。
私はExcelが大嫌いなのですが、この仕事量の多さではそんなことを言っている余裕はありません。

「5分短縮するために5時間かけろ」という言葉が、
ハーバードでは教えない実践経営学 - amazon.com
という本に載っていたのを見まして、Excelを毛嫌いするのはやめにして
少しでも時間を有効に使うべく、カスタマイズを施してみました。

１：ツールを導入する
・TBC（ツールバー for Excel）を導入してみました。
右クリック1発で2枚のシート間を移動しながらコピペする機能とかお気に入りです。
ただ、各種ボタンにショートカットキーがついていないのが痛い。全部クリックしなければなりません。
その点以外は満足です。何とかしてショートカットキーがつけられないか思案しているのですが・・・

２：マクロを導入する
・Excel生産性向上委員会のマクロを読み漁って、いくつか導入してみました。
試験的にF1キーを無効化するマクロを入れてみたのですが、なかなか快適です。誤って押したときのイライラ度軽減に役立ちます。
このテクを応用すればほかの役に立たないショートカットを変えることもできそうですしね。
・それから、このBlogで紹介されている、行選択列選択ショートカットのやり方も試してみたいです。
まだ試していないのですが・・・
・このページで紹介されているテクを利用して、先ほど挙げたTBCのショートカットキーを
変更してみたいのですが、現在のところうまくいかず。
むしろ、どうしてこんなにショートカットキーを変更するのが困難なつくりになっているんでしょう。Excelって。
たとえ変更できなくても良いツールなんてのはいくらでもあるのですが、
変更しないとろくな配置になｓっていない（その上Wordとも互換性がまったくない）って・・・

３：読み取り専用で開けるようにした
これはお隣の席の方から教えていただいたテクです。
↓の画像が示すとおりにフォルダオプションを設定すると、右クリックメニューから読み取り専用で開けるようになります。なかなか便利。
ちなみに、「DDEを使う」の欄になにやら値が入っているとうまくいかないので、値を消すかチェックをはずすかしてください。


４：見えない「最後のセル」を消して効率UP！
最後のセルの位置が妙な位置になっていると、ファイルサイズも肥大化してしまいますし、
何よりエクセルのオートフィル機能がバグる危険があります。
（セル右下の四角をダブルクリックすると、入力欄いっぱいに自動的にオートフィルする機能があるのですが、
このとき最後のセルが65535行目とかになっていると、恐ろしいことが・・・）
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20071212/289355/?P=1
http://support.microsoft.com/kb/405492/ja
これらの方法を使って、最後のセルを調整するとよさげです。


といっても、この程度のテクでは作業効率は2倍にもなりません。
作業そのものの量を何とかする、むしろ成果物自体の無駄をなくす、
といった根本的対処が必要な気がしますね。